AI 실전 활용 – 회의록 정리 AI, 할 일·담당·마감 표로 뽑는 요청문 하나
회의가 끝나고 메모는 남았는데, 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지 다시 묻게 될 때가 있죠. 초기 스타트업이나 1인 창업 팀이라면 회의록 정리 AI에 메모를 붙여 넣고 할 일 표부터 받아 보세요. 이 글에는 회의록 정리 AI에서 할 일·담당·마감을 표로 뽑는 요청문 하나와, 그 요청문을 Gemini와 ChatGPT에 넣어 본 결과를 담았습니다.
시험에 쓴 회의 메모는 지어낸 예시 메모입니다. 가상의 초기 스타트업이 연 주간 회의라는 설정이고 실제 회의가 아니에요. 참석자도 이름 없이 대표·디자인·개발·운영 역할만 적었습니다. 2026년 10월 17일에 Gemini와 ChatGPT의 임시 채팅에서 한 번씩 물었어요.
[예시 회의 메모 — 가상의 초기 스타트업, 실제 회의 아님]
10/16 주간 회의 (대표, 디자인, 개발, 운영)
- 랜딩페이지 첫 화면 문구 바꾸기로. 시안은 디자인이. 금요일까지?
- 가입 버튼 눌렀을 때 오류 나는 거 → 개발 확인. 급함
- 베타 신청자 32명한테 안내 메일 보내야 함. 누가 보낼지 안 정함
- IR 자료 다음 주쯤 업데이트. 숫자는 운영이 정리
- 지원사업 공고 하나 마감 다가옴(정확한 날짜 확인 필요). 서류 누가 맡지?
- 다음 회의 목요일 오전? 오후?
“정리해 줘”만 보냈더니 메모에 없던 말이 섞였어요
먼저 회의록 정리 AI로 Gemini를 골라 임시 채팅에 “이 회의 메모 정리해 줘.” 한 줄과 메모를 보냈어요. 모델 선택 칸에는 “Argon”이 떠 있었고, 15초쯤 뒤에 업무 내용 / 담당 / 기한·우선순위 / 비고로 된 표가 왔습니다. 표 아래에는 “추가 확인 및 결정 필요 사항”도 따로 붙었고요.
회의록 정리 AI가 낸 첫 표는 크게 틀리지 않았습니다. 랜딩페이지 마감은 “금요일까지 (확인 필요)”로 적었고, 안내 메일과 지원사업 서류의 담당은 “미정”으로 뒀거든요. 그런데 몇 군데에 메모에 없던 말이 들어갔어요. 기한이 없던 안내 메일에는 “조속히”가, 지원사업 서류에는 메모의 “마감 다가옴”보다 센 “마감 임박”과 “담당자 배정 시급”이 붙었습니다. 표 아래에는 메일 담당자로 “(운영 또는 대표 권장)”이라는 제안까지 나왔고요.
IR 줄도 눈여겨볼 만해요. 메모에는 “IR 자료 다음 주쯤 업데이트. 숫자는 운영이 정리”라고 돼 있는데, 표에는 “IR 자료 업데이트용 지표 정리 / 운영 / 다음 주 중” 한 줄로 묶였습니다. 숫자 정리는 운영 몫이지만 IR 자료 업데이트 자체를 누가 맡는지는 회의에서 정하지 않았는데, 그 빈칸이 표에서 사라진 거죠.
“정리해 줘” 한 줄
- 칸은 AI가 정함(업무 내용·담당·기한/우선순위·비고)
- 기한 없던 일에 “조속히”, 담당 안 정한 일에 “권장” 담당
- IR 업데이트와 숫자 정리가 한 줄로 묶임
5칸 요청문
- 할 일·담당·마감·메모 원문·확인 필요로 고정
- 메모에 없는 담당·마감은 비우고 ‘확인 필요’에 질문으로
- 표 아래에 팀 채팅방용 확인 질문 묶음
회의록 정리 AI에 붙여 넣는 요청문, 그대로 가져가세요
새 임시 채팅을 열고 아래 요청문을 보냈어요. 회의록 정리 AI가 무엇을 쓰고 무엇을 비워 둘지 정해 주는 다섯 줄이에요. 요청문 바로 밑에 회의 메모를 붙이면 됩니다. 바꿀 곳은 메모뿐이고 다섯 줄은 그대로 두세요.
아래 회의 메모로 할 일 표를 만들어 줘.
- 칸: 할 일 / 담당 / 마감 / 메모 원문 / 확인 필요
- 담당과 마감은 메모에 적힌 것만 써. 메모에 없거나 '?'로 끝난 건 지어내지 말고 '확인 필요' 칸에 누구에게 무엇을 물어야 하는지 적어.
- '메모 원문' 칸에는 그 줄의 근거가 된 메모 구절을 그대로 옮겨.
- 표 아래에 팀 채팅방에 그대로 올릴 확인 질문만 따로 모아 줘.
ChatGPT에는 요청문 앞에 “(이 대화에 적은 조건만 써 줘)”를 붙여 보냈습니다. 지난 지원사업 공고문 시험 때 ChatGPT 임시 채팅에도 메모리(Memory)를 참조할 수 있다는 안내가 떴던 터라, 계정에 쌓인 다른 정보가 답에 섞이지 않게 같은 한 줄을 넣었어요.
보고서 흐름도·일정표, 업무 메모만 붙여 넣으면 그려 주는 AI요청문 줄마다 넣은 이유
가장 중요한 줄은 세 번째예요. “메모에 없거나 ‘?’로 끝난 건 지어내지 말고 ‘확인 필요’ 칸에” 적으라는 줄입니다. 이 줄은 Anthropic의 환각(Hallucination) 줄이기 문서에 나오는 첫 번째 기본 방법을 회의 메모에 맞게 옮긴 거예요. 문서는 그 방법을 “Allow Claude to say ‘I don’t know'”라고 부르고, 모르는 것은 모른다고 인정해도 된다고 AI에게 분명히 허락해 주라고 설명합니다. Claude 문서지만 이번 시험에서는 Gemini와 ChatGPT 모두 메모에 없는 담당·마감을 지어내지 않았어요.
회의록 정리 AI에 넘기는 메모에는 “금요일까지?”, “서류 누가 맡지?”처럼 물음표로 끝난 말이 섞이기 쉽죠. 이런 말을 확정된 마감이나 담당으로 옮기면 표가 회의보다 앞서 나가게 됩니다. 그래서 ‘?’를 따로 집어서 ‘확인 필요’로 보내게 했어요.
나머지 줄은 이래서 넣었어요
- 칸을 다섯 개로 정한 줄: 칸을 정하지 않았더니 Gemini가 알아서 칸을 정했어요. “정리해 줘”만 보냈을 때는 ‘기한/우선순위’처럼 두 가지를 섞은 칸이 나왔습니다.
- ‘메모 원문’ 칸: 표의 한 줄이 메모의 어느 구절에서 나왔는지 옆에서 바로 대조할 수 있어요. 같은 Anthropic 문서도 주장마다 인용과 출처를 달게 해 답을 검증할 수 있게 하라고 적고 있습니다.
- ‘누구에게 무엇을’: “확인 필요”만 적으면 다시 사람이 질문을 만들어야 해요. 물을 사람까지 적게 하면 그대로 보낼 수 있습니다.
Gemini가 낸 할 일 표, “확인 필요” 칸부터 보세요
회의록 정리 AI 요청문을 보내고 25초 안에 6줄짜리 표가 왔습니다. 메모 원문 칸에는 6줄 모두 메모 구절이 그대로 옮겨졌어요. 랜딩페이지 줄의 마감은 “-“로 비우고, 확인 필요 칸에 “디자인: 시안 마감을 금요일로 확정할지 확인”이라고 적었고요. 물음표가 붙은 “금요일까지?”를 마감으로 쓰지 않은 거죠.
베타 안내 메일 줄은 담당과 마감이 모두 “-“였고, 확인 필요 칸에는 “대표/운영: 메일 발송 담당자를 누구로 지정할지, 언제까지 발송할지 확인”이 들어갔어요. 처음 표에 있던 “조속히”는 없었습니다. 지원사업 줄도 마감은 메모에 있는 “마감 다가옴”만 두고, 정확한 마감 날짜와 서류 담당을 확인할 일로 넘겼어요.
IR 줄은 담당을 “운영 (숫자 정리)”로 적어서 여전히 한 줄이었어요. 대신 확인 필요 칸에 “숫자 정리 외 전체 IR 자료 업데이트 담당자가 누구인지, ‘다음 주쯤’의 정확한 마감 요일”을 물으라고 적었습니다. 빈칸이 사라지지 않고 질문으로 남은 셈이라, 표를 볼 때는 확인 필요 칸부터 읽는 편이 빨라요.
같은 요청문을 ChatGPT에 넣었더니 IR이 두 줄이 됐어요
두 번째 회의록 정리 AI로 ChatGPT 임시 채팅에도 같은 요청문과 메모를 넣었습니다. 모델 선택 칸에는 “Extra High”가 떠 있었어요. 답 첫머리에는 메모에 명시된 내용만 반영했고, 확정되지 않은 담당자와 마감일은 미정으로 표시해 추측 없이 확인 질문으로 분리했다는 설명이 붙었습니다.
이번 표는 7줄이었어요. 메모의 IR 한 줄을 “IR 자료 업데이트(담당 미정, 다음 주쯤(미확정))”와 “IR 자료용 숫자 정리(운영, 미정)” 두 줄로 나눴거든요. 가입 버튼 오류의 “급함”도 마감 칸에 넣지 않고 “미정”으로 두고, 개발에게 확인 완료 기한을 묻게 했습니다.
나란히 놓으면 이렇습니다. 이번 시험에서 한 번씩 물었을 때 나온 것만 옮겼어요.
| 메모 구절 | Gemini | ChatGPT |
|---|---|---|
| 금요일까지? | 마감 “-“, 디자인에게 확정 여부 확인 | 마감 “미정”, 디자인에게 확정 여부 확인 |
| 급함 | 마감 칸에 “급함”, 완료 목표 시각 확인 | 마감 “미정”, 확인 완료 기한 문의 |
| IR 자료·숫자는 운영 | 한 줄(운영, 숫자 정리), 전체 담당은 확인 필요 | 두 줄(업데이트 담당 미정 / 숫자 정리 운영) |
ChatGPT가 더 깐깐하게 갈랐지만, Gemini도 빈칸을 확인 필요 칸에 남겼어요. 회의록 정리 AI를 바꿔도 같은 요청문이 Gemini와 ChatGPT에서 모두 통했다는 것까지가 이번 시험에서 확인한 내용입니다.
팀 채팅방에 그대로 붙이는 확인 질문
회의록 정리 AI 요청문의 마지막 줄 덕분에 표 아래에 확인 질문 묶음이 따로 나왔어요. Gemini는 “[10/16 주간 회의 후속 확인 요청]”이라는 머리말 아래 사람마다 물을 것을 모았습니다. @디자인에게는 시안 마감을 금요일로 확정할지, @개발에게는 가입 버튼 오류를 언제까지 확인하고 고칠지 묻는 식이에요.
@대표 @운영 아래에는 안내 메일, IR 자료, 지원사업 세 가지가 묶였고, 마지막은 @전원에게 다음 주 목요일 회의를 오전과 오후 중 언제로 할지 묻는 질문이었어요. 복사해서 팀 채팅방에 올리면 각자 자기 역할이 달린 줄에만 답하면 됩니다.
회의록 정리 AI 표를 받은 뒤 사람이 할 일
회의록 정리 AI가 낸 표를 그대로 공유하기 전에 몇 가지만 보면 됩니다. Anthropic 문서도 이런 방법이 환각을 크게 줄이지만 완전히 없애지는 못한다고 밝히고, 중요한 정보는 늘 검증하라고 적고 있어요.
- 요청문 아래에 회의 메모를 붙여 보냅니다. 실제 회의라면 이름·연락처처럼 굳이 넣지 않아도 되는 정보는 빼고 붙여 주세요.
- “확인 필요” 칸부터 읽습니다. 여기 적힌 것이 회의에서 정하지 않은 것들이에요.
- 담당·마감 칸에 적힌 값을 “메모 원문” 칸과 한 줄씩 대조합니다. 메모에 없던 말이 들어갔으면 지웁니다.
- 표 아래 확인 질문을 팀 채팅방에 올리고, 답이 오면 회의록 정리 AI가 비워 둔 칸을 채웁니다.
회의 메모로 보고서 흐름도나 일정표를 그리는 방법은 보고서 흐름도·일정표, 업무 메모만 붙여 넣으면 그려 주는 AI에, 요청문을 고치는 기본기는 클로드 프롬프트 습관 5가지에 정리해 뒀어요. 같은 방식으로 지원사업 공고문을 확인한 결과는 지원사업 공고문, 내가 신청 대상인지 AI로 확인하는 법에 있습니다.
이 글의 시험 조건과 참고한 공식 문서
2026년 10월 17일, 같은 회의 메모와 같은 요청문으로 Gemini(임시 채팅, 모델 선택 칸 표시 Argon)와 ChatGPT(임시 채팅, Extra High)에 한 번씩 물었습니다. 회의 메모는 가상의 초기 스타트업을 설정해 지어낸 예시이고 실제 회의나 실제 인물이 아니에요. 다시 물으면 답이 달라질 수 있습니다.
회의록 정리 AI 요청문의 ‘확인 필요’ 줄과 ‘메모 원문’ 칸은 Anthropic 문서 Reduce hallucinations의 “Allow Claude to say ‘I don’t know'”와 “Verify with citations”를 참고했어요. 문서는 바뀔 수 있으니 원문을 확인해 주세요.
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회의록 정리 AI 자주 묻는 질문
회의 메모를 AI에 “정리해 줘”라고만 보내면 안 되나요?
크게 틀린 표가 나오지는 않았어요. 다만 2026년 10월 17일 Gemini에 그렇게 보냈을 때는 메모에 기한이 없던 안내 메일에 “조속히”가, 담당자를 안 정한 일에 “(운영 또는 대표 권장)”이 들어갔고, IR 자료 업데이트와 숫자 정리가 한 줄로 묶였습니다. 담당과 마감은 메모에 적힌 것만 쓰고 나머지는 ‘확인 필요’ 칸에 적으라고 하니 그런 말이 빠졌어요.
같은 요청문을 ChatGPT에 넣어도 되나요?
이번 시험에서는 됐어요. ChatGPT 임시 채팅에 같은 요청문을 넣었더니 7줄짜리 표가 나왔고, IR 자료 업데이트(담당 미정)와 IR 자료용 숫자 정리(운영)를 두 줄로 나눴습니다. “급함”도 마감에 넣지 않고 미정으로 뒀어요. 한 번씩 물은 결과라 다시 물으면 달라질 수 있습니다.
‘메모 원문’ 칸은 왜 넣나요?
표의 한 줄 한 줄이 메모의 어느 구절에서 나왔는지 바로 대조하려고요. Anthropic의 환각 줄이기 문서도 주장마다 인용과 출처를 달게 해서 답을 검증할 수 있게 하라고 적고 있습니다. 이번 시험에서 Gemini는 6줄 모두 메모 구절을 그대로 옮겼어요.
글에 나온 규칙 파일과 에이전트는 Claude Code에서 쓰는 방식이고, 공식 안내는 Claude Code 공식 문서에 있습니다.
이 글은 직접 만들고 운영하며 남긴 기록입니다. 적힌 수치는 작성 시점의 운영 계정 기준이며, 같은 결과나 수익을 보장하지 않습니다.
